KVKK Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

PosPazar Ödeme Çözümleri ve Teknoloji A.Ş. (“PosPazar” veya “Şirket“) olarak, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun“) kapsamında, Kanun’un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.

Şirketimizin açık adresi: Kozyatağı Mah. Kayasultan Sok. No: 83, Hayriye İş Merkezi, Kat: 2, D: 3, Kadıköy/İstanbul olup, Vergi No: 11111111’dir. KVKK kapsamında, Şirketimiz “Veri Sorumlusu” sıfatıyla faaliyet göstermektedir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla Topluyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK“) belirtilen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• Şirketimiz tarafından sunulan mal ve hizmetlerin tanıtılması, üyelerimizin tanınması ve iletişimin artırılması,
• Şirket imajının güçlendirilmesi, ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi,
• Müşterilere özel promosyon, tanıtım, kampanya ve duyuruların hazırlanması ve gönderilmesi,
• Ürün ve hizmetlerin kullanım koşulları ve ödeme süreçlerine ilişkin değişikliklerin bildirilmesi,
• Müşteri anketleri, memnuniyet çalışmaları ve bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi,
• Denetim, veri analizi, araştırma, istatistiksel çalışmalar ve trend analizleri yapılması,
• Pazarlama ve reklam hizmetlerinde kişisel verilerin değerlendirilmesi,
• Şirketimizin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi, ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve iş süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
• Şirketimizin ve iş ilişkisi içinde bulunduğumuz kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin sağlanması,
• İlgili mevzuat kapsamında akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızın kullanılması,
• Kamu güvenliği ile ilgili hususlarda, talep edilmesi halinde ve mevzuat gereği yetkili kamu görevlilerine bilgi verilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

Şirket Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyor?

Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz ve Şirket’e tarafınızca açık rızanız dahilinde temin edilen diğer bilgiler.

İletişim Bilgileri: Cep telefonu numaranız, e-posta adresiniz ve adres bilgileriniz.

Finansal Bilgiler: Ödemelere ve ödeme yöntemlerine ilişkin bilgileriniz.

Müşteri İşlem Bilgileri: Alışveriş/sipariş geçmişi, sipariş bilgileri, sipariş sayısı, fatura bilgileri, talep/şikayet bilgileri, yorum, puan ve değerlendirme bilgileri.

Hakkınızda Hangi Kişisel Verileri Hangi Yollarla Topluyoruz?

Kişisel verileriniz;

• Üye kayıt formu,
• İnternet üzerinden doldurulan kayıt/başvuru formları,
• Şirket resmi e-posta adresi (info@pospazar.com), Şirket’e ait herhangi bir e-posta adresi veya pospazar@hs01.kep.tr KEP adresine yapılan veri iletileri,
• Fiziki evrak gönderimi,
• Şirket’in sağladığı bir evrakın fiziken doldurulması,
• 0850 850 8785 numaralı hatlar veya Şirket’e ait diğer dahili numaraların aranması suretiyle toplanmaktadır.

Bu kapsamda, üye kayıt sürecinde aşağıdaki belgeler ve bilgiler talep edilebilir:

• Kimlik fotokopisi,
• Adres gösterir belge (ikametgâh, elektrik faturası vb.),
• Banka/IBAN numarası,
• Vergi levhası,
• İmza sirküleri,
• Ticaret Sicil Gazetesi kaydı,
• Sosyal medya hesabı/internet sitesi bağlantısı.

Ayrıca, kişisel verileriniz otomatik yollarla, https://pospazar.com/ adresi ve uzantılarında kullanılan çerezler (cookie) vasıtasıyla da toplanmaktadır. Söz konusu çerezler, yalnızca ziyaretçinin siteyi tam verimlilikle kullanabilmesi için gerekli olup, ziyaretçinin tercihlerini hatırlamak amacıyla kullanılmaktadır. Çerezler aracılığıyla başka bir kişisel veri işlenmemektedir. Çerez Politikamıza “Çerez Politikaları” adresinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“), kişisel verilerin işlenme şartlarını 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlemektedir. KVKK’da belirtilen işleme şartlarına uygun olan veri işleme faaliyetleri hukuka uygun kabul edilmektedir.

Bu doğrultuda, Şirketimiz tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri, yalnızca KVKK’da belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Şirket, bu kapsam dışında herhangi bir kişisel veri işleme faaliyeti yürütmemektedir.

KVKK’da Yer Alan Kişisel Veri İşleme Şartları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) göre, kişisel veriler aşağıdaki hukuki sebeplerden en az birine dayanarak işlenebilir:

• İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişilerin kendilerinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
• İlgili kişinin kişisel verilerini alenileştirmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen amaçlar doğrultusunda ve burada açıklanan yöntemlerle;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Yargı mercileri, infaz makamları ve emniyet birimleri,
• Sözleşme kapsamında ürün veya hizmet alınan tedarikçiler,
• İş ortakları ve danışmanlar ile paylaşılabilmektedir.

Şirketimiz, faaliyetlerini tamamlayıcı nitelikteki hizmetleri sağlayan ve iş birliği yaptığı danışman kuruluşlarla, yalnızca ilgili faaliyetlerin amaçlarıyla sınırlı olmak kaydıyla veri paylaşımı yapmaktadır.

Bununla birlikte, Şirket amaçlarıyla ilgisi bulunmayan hiçbir kişisel veri üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır. Örneğin, rızanız doğrultusunda elde edilen araç plaka bilgileriniz, yukarıda sayılan kişi ve kurumlar da dahil olmak üzere herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmamaktadır.

Ancak bu duruma istisna teşkil eden haller şunlardır:

• Mevzuat gereği kişisel verinin paylaşımının zorunlu olması,
• Yetkili makamlar tarafından yürütülen bir suç soruşturması kapsamında kişisel veri talep edilmesi,
• Resmî bir makamın mevzuata dayalı olarak gerekçesiyle birlikte kişisel veri talep etmesi.

Haklarınız Nelerdir?
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle, kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde lütfen bizi bilgilendiriniz. Aksi takdirde, sistemlerimizde bulunan yanlış veya eksik verilerden doğabilecek sonuçlardan sorumlu olmadığımızı belirtmek isteriz.

KVKK’nın 28. maddesinde belirtilen istisnalar saklı kalmak kaydıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• (d) ve (e) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde, zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

1. Elektronik Başvuru:
   • “Başvuru Formu” bağlantısını kullanarak başvuru formunu indirip doldurduktan sonra, info@pospazar.com adresine e-posta yoluyla gönderebilirsiniz.
2. Fiziksel Başvuru:
   • Başvuru formunu çıktı alarak doldurduktan sonra, aşağıdaki adrese kargo veya posta yoluyla gönderebilirsiniz:
     Kozyatağı Mah. Kayasultan Sok No:83 Hayriye İş Merkezi Kat:2 D:3 Kadıköy, İstanbul

Başvurularınız KVKK’nın 13/2. maddesi gereğince en geç 30 gün içinde değerlendirilerek tarafınıza yanıt verilecektir.
Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler ivedilikle yerine getirilecektir.

Veri Sorumlusu Bilgisi

Açık Adı           : PosPazar Ödeme Çözümleri ve Teknoloji Anonim Şirketi
Kısa Adı           : Şirket veya PosPazar
Adres               : Kozyatağı Mah. Kayasultan Sok No:83 Hayriye İş Merkezi Kat : 2 D :3 İstanbul – Kadıköy – Kozyatağı
İnternet Sitesi : https://pospazar.com/